引言:不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。

如果你是一个领导,那么你就不得不与你的下属——那些职位低于你的人——进行有效的沟通。一个领导只有掌握了沟通艺术,才能成为一个好的领导。可以说,沟通艺术是领导艺术中非常重要的一种。遗憾的是,很多领导与下属之间出现了沟通上的问题,这不仅对个人产生了很不利的影响,而且也阻碍了工作的顺利进行。

那么应当如何有效地与下属进行沟通交流呢?我认为应该从下面几点来做。

第一,清晰、明确地下达指令

清晰、明确地下达指令,这是对领导者的基本要求。用简洁、有力的话表达你的意思,让它们有效地传达到下属的脑海中去。尽量让你的指令没有歧义,也符合下属能够理解的水平。

很多领导喜欢长篇大论,这往往导致在说完某件事情后,下属们完全不明白他想要表达的意思究竟是什么。这是因为领导者在下属的心目中已经建立起了某种权威,他们说的每一个字、每一句话都会作为重要信息传达到下属的大脑里。正因为接受的信息过多,下属忽略了领导想要表达的重要信息。我并不想说这完全是领导者的责任,但是至少他应该承担大部分的责任。

所以,作为领导者应当考虑得更为全面以确保指令的有效执行。你考虑的不应该光是你想要表达什么,还应该包括听的人接受了什么。不要让自己的话漫无边际,只有等下属完全明白了你的意思,你才可以这么做。而且你的确不应该长篇大论,因为下属有他们自己的工作要做,他们不是来听你的高谈阔论的。

许多领导者有许多新奇的想法,他们是高效率的“点子”生产机。但是,他们却不懂得如何把这些点子有效地得到执行。他们经常会否定一个小时前的指令,而用新的指令去代替它。结果怎么样呢?这让下属非常头疼,他们不知道如何执行,因为他们往往同时得到几个相互矛盾的指令,这确实是一件非常让人为难的事情。我见过很多领导都犯有这样的错误,他们的权威不容侵犯,最后只有一种情况发生——下属忍受不了这种折磨,自炒鱿鱼。所以,不要朝令夕改,要让你的指令都是你成熟的想法。

第二,随时和下属进行谈心

谈心是一种最直接和最有效的沟通方式,它能及时了解下属的想法和意见,是防患于未然的一个重要方法。在平时要多注意和下属的谈心,你需要注意以下几点。

确定目标。确立你谈话的具体目标,明确谈话的主题,列出你可能和对方交换、传达的信息,然后安排好谈话的时间和地点——我认为不应该固定时间和地点。

了解下属。彻底了解你谈话的对象。要从下属的角度出发考虑谈话中可能会出现的问题,以及谈话会对他产生的影响。

引导谈话。将谈话引导到你的预定方向上去。当然,你可能也会得到很多意想不到的收获。

第三,对下属进行有效批评

人人都会犯错误,因此批评教育也肯定是不可避免的。当下属做错了一件事情,或者没有完成某件事情的时候,领导当然应该对其进行批评和训导。关键在于,你的出发点是想解决问题。你需要按照以下几点来做。

对事不对人。在你进行批评和训导的时候,应该让他觉得你并不是针对他本人,而是针对具体的事情进行批评的。你应该平静地指出问题之所在,并且以各种方式暗示对方,你的目的只是为了使工作做得更好,而不是图一时之快。

保持平静的态度。不要给下属一种正在被审判的感觉,你需要营造一种平和、认真的沟通气氛。只有在这样的气氛当中,你们才能有效地解决问题。

保持公平公正的态度。公正地指出下属所犯的错误和应该负的责任,任何一个错误都不会只由某一个人造成,并且,你的下属当然也不希望犯这样的错误。

适度的原则。你应该指出他只是造成这个错误的一分子,并且应依照相关的规章制度客观地指出他应该承担的责任,不要给他一种罪不可恕的感觉。这样他不仅不会改正,还会自暴自弃或者逆反到底。

对其进行鼓励。不要忘记鼓励犯了错误的人,他们可能已经在某种程度上对自己失去了信心,急需别人给予肯定。当然,也不要忘记指导他们对错误进行改正。

管理不在你的权威,而是态度:

(1)不要以那种高高在上的态度与下属说话,否则你必将收不到很好的沟通效果。

(2)你的诚恳态度不是一种妥协和退让,你仍然需要在必要的时候保持领导者的权威。

(3)尊重你的下属,这是对方尊重你的前提。

第一时间更新《卡耐基沟通与处世的艺术》最新章节。

相关阅读

猎人笔记

屠格涅夫

重生之豁然

缘何故

十字火焰(上)

宫部美雪

鹰巢海角惨案

横沟正史